採用代行で人気の会社25選を比較!シェア1位と自社に合う選び方

採用代行で人気の会社25選を比較!シェア1位と自社に合う選び方
目次
  1. 採用代行(RPO)とは、採用業務を外部の専門会社に任せる仕組み
  2. 採用代行の人気・シェアランキングは、上位7社でも4割強にとどまる
  3. 【総合支援型】人気の採用代行おすすめ8選
    1. トルトルくん(StockSun株式会社)
    2. まるごと人事(マルゴト株式会社)
    3. CASTER BIZ recruiting(株式会社キャスター)
    4. アールナイン(株式会社アールナイン)
    5. uloqo(株式会社uloqo)
    6. i-recruiting(ESSTNER株式会社)
    7. HRBIZ 採用代行+(株式会社TECHBIZ)
    8. 採用代行かんりくん(HRクラウド株式会社)
  4. 【大手】シェア上位の採用代行7選
    1. リクルートスタッフィング(株式会社リクルートスタッフィング)
    2. パソナ(株式会社パソナ)
    3. マイナビ(株式会社マイナビ)
    4. アデコ(アデコ株式会社)
    5. パーソルキャリア(パーソルキャリア株式会社)
    6. マンパワーグループ(マンパワーグループ株式会社)
    7. ネオキャリア(株式会社ネオキャリア)
  5. 【スカウト・エンジニア特化型】専門職採用に強い採用代行5選
    1. PROSCOUT(株式会社VOLLECT)
    2. 株式会社ダイレクトソーシング
    3. 株式会社プロリク
    4. AchieveHR(株式会社b&q)
    5. RecUp(株式会社Delight)
  6. 【低価格・定額型】月10万円前後から始められる採用代行
  7. 採用代行の費用相場は初期5万〜40万円、月額5万〜60万円が中心
  8. 失敗しない採用代行の選び方
    1. 自社と同じ業種・職種の支援実績があるか
    2. 報告体制と改善提案の頻度が明確か
    3. 契約期間と業務量を柔軟に変えられるか
  9. 採用代行に依頼できる業務と、実際に多い依頼内容
  10. 採用代行のメリットと注意点
    1. 専門ノウハウの活用と担当者の負担軽減
    2. 社内にノウハウが残りにくい点への対策
  11. よくある質問
  12. まとめ:採用代行は規模の順位ではなく、自社の業種に合う実績で選ぶ
採用代行で最も使われているのはリクルートで、シェアは7.9%です。ただし7位のネオキャリアでも5.2%あり、差は2.7ptしかありません。規模の順位より、自社の業種に合う実績があるかで選ぶほうが確実です。

本記事では、人気の採用代行25社を「総合支援型」「大手」「スカウト・エンジニア特化型」「低価格・定額型」の4タイプに分け、料金と特徴を並べて比較します。あわせて費用相場、選び方の基準、依頼できる業務まで整理しました。

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採用代行(RPO)とは、採用業務を外部の専門会社に任せる仕組み

採用代行(RPO:Recruitment Process Outsourcing)とは、求人票の作成やスカウト送信、応募者対応、面接日程の調整といった採用業務を、外部の専門会社が代行するサービスです。

人材紹介との違いは費用の発生の仕方にあります。人材紹介は採用が決まるたびに理論年収の35%前後を支払う成功報酬型が基本です。対して採用代行は月額固定が中心のため、採用人数が増えても費用は変わりません。

採用アウトソーシングを含む人事業務アウトソーシング市場は、前年度比4.8%増の1兆655億円と拡大しています。

〔出典:https://www.nikkei.com/article/DGXZRSP690037_R20C25A4000000/

採用代行の人気・シェアランキングは、上位7社でも4割強にとどまる

スマートキャンプが採用代行の導入に携わった342人へ実施した調査では、シェア上位は次のとおりでした。

〔出典:https://boxil.jp/mag/a9922/

順位サービスシェア
1位リクルート7.9%
2位パソナ6.6%
2位マイナビ6.6%
4位アデコ6.3%
5位パーソル5.5%
6位マンパワーグループ5.3%
7位ネオキャリア5.2%

上位7社を合計しても43.4%にとどまり、半分以上は多数の事業者が分け合っています。1位と7位の差も2.7ptしかありません。総合人材会社が並ぶのは、すでに派遣や紹介で取引があり発注しやすいためだと考えられます。知名度の順位と、自社の採用が成功する順位は別物です。

なお比較サイトの「人気ランキング」は、そのサイト経由の資料請求数を並べたものが多く、契約数や成功数ではありません。同じサイト内でもシェア調査1位と資料請求ランキング1位は入れ替わります。

〔出典:https://boxil.jp/mag/a10093/

【総合支援型】人気の採用代行おすすめ8選

戦略立案から実務まで一括で任せられるタイプです。採用担当者が不在、または初めて外注する企業に向きます。定額制か稼働時間制か、契約の最短単位はどれくらいかで絞り込むと比較しやすくなります。

  • トルトルくん:月額10万円〜の定額制で13手法を横断、何名採用しても定額
  • まるごと人事:1ヶ月単位で契約でき、面接以外をほぼ全て代行
  • CASTER BIZ recruiting:プロがチーム体制、稼働時間内なら業務内容は自由
  • アールナイン:部分委託から全体支援まで柔軟、月額制プランあり
  • uloqo:目標達成まで費用を変えず工数を増やして対応
  • i-recruiting:返金保証付きで稼働時間ベースの明朗会計
  • HRBIZ 採用代行+:初期費用0円、契約内容をフルカスタム
  • 採用代行かんりくん:データ基盤で選考プロセスを可視化

トルトルくん(StockSun株式会社)

項目内容
料金月額10万円(税別)〜(定額制)
初期費用要問い合わせ
成果報酬なし
契約期間要問い合わせ
最短稼働問い合わせから最短3日
運営会社StockSun株式会社
  • 13の採用手法から、自社に最も応募が集まる手法を検証して実行
  • 何名採用しても月額は変わらず、成功報酬もかからない定額制
  • 問い合わせから最短3日で運用開始、職種数による従量課金なし

トルトルくんは、定額制で採用手法を横断できる点が特徴です。求人広告・検索エンジン・スカウト代行・人材紹介・ダイレクトリクルーティング・リファラル・SNS運用など13の手法から、自社に最も応募が集まる方法を検証して実行します。どの手法が合うか決めきれない段階から相談できるため、媒体を1つずつ試して失敗を重ねる時間を省けます。

料金は月額10万円からの定額制です。人材紹介で年収400万円の人を1名採用すると35%で140万円かかりますが、定額制なら6ヶ月使っても60万円で、しかも採用人数に上限がありません。実際の支援では、内装解体業が2ヶ月で応募12名・採用2名、整体院が4ヶ月で応募29名・採用3名を獲得し採用単価を50万円から15万円へ下げています。通信営業では紹介の採用単価80万円を15万円以下に改善しました。

まるごと人事(マルゴト株式会社)

項目内容
料金月額25万円〜(ライト)/月額45万円〜(まるごと人事)※税別
初期費用10万円(税別)
成果報酬0円
契約期間1ヶ月ごとの更新が可能
最短稼働最短5営業日
運営会社マルゴト株式会社
  • 面接以外のほぼすべての採用業務を月額制で代行
  • 1ヶ月ごとの契約更新が可能で、成功報酬は0円
  • 支援メンバーの多くが正社員で、再委託に頼らない体制

まるごと人事は、契約の柔軟さと支援体制の内製化が特徴です。媒体選定から募集文のライティング、スカウト送付、日程調整まで、面接以外のほぼすべてを代行します。多くの採用代行が業務委託や再委託を活用するなかで、自社の社員が直接支援する体制を取っている点が他社との違いです。担当者による品質のばらつきが起きにくくなります。

料金はライトプランが月額25万円、まるごと人事プランが月額45万円で、いずれも初期費用10万円が別途かかります。成功報酬は0円です。契約は1ヶ月ごとの更新が可能なため、採用目標が変わりやすい成長企業でも過剰な支払いを避けられます。ベンチャー・成長企業の支援が中心で、エンジニア採用の知見も蓄積されています。

CASTER BIZ recruiting(株式会社キャスター)

項目内容
料金月額19万5,000円〜50万4,000円(税抜・稼働30〜90時間)
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間最低3ヶ月(以降30日前申出で解約可)
最短稼働キックオフ後およそ5営業日でスカウト開始
運営会社株式会社キャスター
  • リクルーター・応募者対応・原稿担当などがチーム体制でアサイン
  • 契約時間内であれば、どの代行業務も同じ料金で対応
  • キックオフ後およそ5営業日でスカウト送付を開始

CASTER BIZ recruitingは、採用のプロが複数名のチームでアサインされる点が特徴です。カスタマーコンサルタント、リクルーター、応募者対応、原稿担当といった役割ごとに担当がつくため、担当者1人に依存しません。SlackやChatworkでのやり取りに対応しており、採用チームの一員のように連携できます。

料金は稼働時間で決まり、月30時間のSMARTが19万5,000円、月90時間のADVANCEが50万4,000円です(税抜)。契約時間内であれば、戦略立案でもスカウト送付でも同じ料金で対応してもらえる設計になっています。最低契約期間は3ヶ月で、以降は30日前の申し出により随時解約が可能です。短期のスポット依頼には向きませんが、腰を据えて採用の型をつくりたい企業と相性がよいでしょう。

アールナイン(株式会社アールナイン)

項目内容
料金要問い合わせ(人事ライトは月額20万円〜)
初期費用要問い合わせ(人事ライトは5万円)
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ(人事ライトは1ヶ月〜)
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社アールナイン
  • 多数の採用プロフェッショナルから課題に応じたチームを編成
  • 部分的な業務委託から全体支援まで柔軟に対応
  • 月額制の「人事ライト」も提供

アールナインは、支援範囲の柔軟さが特徴です。要件定義や評価基準の整備、媒体・スカウトの代行、説明会運営、面接調整、日程管理、合否連絡まで、必要な工程だけを切り出して依頼できます。新卒・中途のどちらにも対応しており、人事未経験の担当者へのサポートにも力を入れています。

月額制の「人事ライト」も提供しており、こちらは初期費用5万円・月額20万円から利用できます。1ヶ月単位で契約できるため、まず小さく試したい企業でも導入しやすい設計です。採用代行本体の料金は要問い合わせとなります。

uloqo(株式会社uloqo)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社uloqo
  • 採用目標を達成するまで、費用を変えずに工数を増やして対応
  • 採用計画の立案・目標設定から実務まで一気通貫
  • デジタル人材の採用支援に実績

uloqoは、工数ではなく成果を基準に動く方針が特徴です。目標達成に必要な応募数を確保するまで、費用はそのままで工数を増やして活動します。稼働時間で料金が決まるサービスでは時間切れで支援が終わる場合がありますが、その心配が小さくなります。

採用計画の立案や目標設定といった上流工程から実務までを一気通貫で支援します。デジタル人材の採用領域で実績が多く、上場企業からスタートアップまで幅広い規模に対応します。料金は要問い合わせです。

i-recruiting(ESSTNER株式会社)

項目内容
料金月額9万2,400円〜12万5,400円
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社ESSTNER株式会社
  • 業界では珍しい返金保証制度を用意
  • 稼働時間に応じた月額固定で、予算管理がしやすい
  • 求人広告掲載から面接、内定後のフォローまで対応

i-recruitingは、返金保証制度を設けている点が特徴です。採用代行は成果が読みにくいサービスであるため、初めて外注する企業ほど費用が無駄になる不安を抱えます。保証があることで、その不安を下げたうえで開始できます。採用開始から内定後のフォローまで、長期的なパートナーとして支援します。

料金はプレミアムプランが月額9万2,400円、ライトプランが12万5,400円です。稼働時間に応じた月額固定制のため、月ごとの支払額が読みやすくなります。求人広告の掲載から面接、内定後のフォローまで幅広く依頼できるため、採用業務を部分的にではなく通しで任せたい企業に向きます。

HRBIZ 採用代行+(株式会社TECHBIZ)

項目内容
料金月額30万円〜
初期費用0円
成果報酬要問い合わせ
契約期間フルカスタム対応
最短稼働最短即日で人材提案
運営会社株式会社TECHBIZ
  • 契約期間・金額・業務内容をフルカスタムで設計
  • 初期費用0円で開始できる
  • PMから実務者までを含むプロ人事チームを組成

HRBIZ 採用代行+は、契約内容の自由度が高い点が特徴です。契約期間・金額・業務内容をフルカスタムで設計できるため、既存プランに自社の要件を合わせる必要がありません。プロジェクトマネージャーから実務者までが在籍しており、課題に応じたチームを組成します。

料金は月額30万円からで、初期費用は0円です。従来のアウトソーシングのように指示された作業をこなすのではなく、主体的に業務を進める体制を掲げています。最短即日での人材提案にも対応しているため、急に採用目標が上がった場面でも動きやすい設計です。

採用代行かんりくん(HRクラウド株式会社)

項目内容
料金月額10万円(ライト)/20万円(スタンダード)
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社HRクラウド株式会社
  • 業務範囲を企業ごとにカスタマイズできるオーダーメイド型
  • データ基盤による「選考の見える化」に対応
  • SNS・動画など新しい採用チャネルにも対応

採用代行かんりくんは、選考プロセスの可視化に強みを持つオーダーメイド型のサービスです。求人戦略の立案から応募者対応、内定者フォローまで幅広く支援します。データ基盤によって選考の進捗や歩留まりを見える化できるため、どの工程で候補者が離脱しているかを把握しながら改善できます。

料金はライトプランが月額10万円、スタンダードプランが月額20万円です。SNSや動画といった比較的新しい採用チャネルにも対応しているため、求人媒体だけでは母集団が形成できない企業にとって選択肢が広がります。

【大手】シェア上位の採用代行7選

シェア調査で上位に入った総合人材会社です。大量採用や全国規模の採用に強みがある一方、料金を公開している会社はほとんどありません。

  • リクルートスタッフィング:シェア1位、採用オペレーション全般を代行
  • パソナ:戦略立案から入社後研修まで一気通貫
  • マイナビ:応募者への電話連絡まで代行可能
  • アデコ:グローバル基盤を活かした大量採用に対応
  • パーソルキャリア:dodaのデータとノウハウを活用
  • マンパワーグループ:専任チームと専用センターで情報管理を徹底
  • ネオキャリア:複数名チームで属人化を防ぎ窓口は一本化

リクルートスタッフィング(株式会社リクルートスタッフィング)

項目内容
料金要問い合わせ(パッケージ/カスタムの複数プラン)
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域新卒・中途・アルバイト・パートの全形態
支援体制常駐は首都圏・関西が中心。センター対応・完全リモートは他エリアも相談可
運営会社株式会社リクルートスタッフィング
  • BOXILのシェア調査で1位のリクルートグループが提供
  • 採用オペレーションの設計から代行、改善までを一貫して支援
  • 入社手続きや内定式・入社式の事務局業務まで対応

リクルートスタッフィングは、採用オペレーションの設計から改善までを通して任せられる点が特徴です。業務量やKPI、進捗状況を定期的にレポートし、改善点を明確にしながらPDCAを回します。主要な採用管理システムに幅広く対応しているため、既存の仕組みを入れ替えずに導入できます。

BPOサービスも展開しており、採用後の入社手続きや内定式・入社式の事務局業務まで依頼できます。採用の前後を含めて負担を減らしたい企業に向く設計です。常駐支援は首都圏と関西が中心ですが、センター対応や完全リモートであれば他のエリアも相談できます。繁忙期に短期スタッフを追加するなど、採用目標の変動にも対応します。

パソナ(株式会社パソナ)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域採用戦略立案から母集団形成、選考・面接調整、入社後研修まで
支援体制専門スタッフが課題に合わせて採用体制を構築
運営会社株式会社パソナ
  • BOXILのシェア調査で同率2位
  • 1976年創業の総合人材サービス企業
  • 入社後研修まで含めて一気通貫で支援

パソナは、採用の前工程から入社後までを一気通貫で支援できる点が特徴です。採用戦略の立案、母集団形成、選考・面接調整に加え、入社後研修までを同じ窓口で依頼できます。採用して終わりではなく、定着までを見据えて設計したい企業に向きます。

1976年創業の総合人材サービス企業で、派遣・紹介・アウトソーシング・コンサルティングを幅広く展開しています。すでに派遣や紹介で取引がある企業にとっては、発注のハードルが低い点も選ばれる理由と考えられます。料金は要問い合わせです。

マイナビ(株式会社マイナビ)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域求人要件の整理・採用ブランディング・プロセス設計・応募者対応
支援体制企業専用の電話番号を取得し応募者連絡の代行も可能
運営会社株式会社マイナビ
  • BOXILのシェア調査で同率2位
  • 求人要件の整理や採用ブランディングを含めて委託できる
  • 企業専用の電話番号での応募者対応にも対応

マイナビは、応募者とのコミュニケーションを幅広く代行できる点が特徴です。求人媒体や人材紹介など複数のチャネルから来る応募者に対し、窓口を一元化して連絡・対応を行います。必要に応じて企業専用の電話番号を取得し、電話連絡まで代行してもらえます。

求人要件の整理や採用ブランディング、選考プロセスの設計といった上流工程も含めて委託できます。就職・転職・アルバイト情報の提供で蓄積した知見を活かした提案が受けられる点が強みです。料金は要問い合わせです。

アデコ(アデコ株式会社)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域募集企画・応募者対応・選考サポート・事務手続き
支援体制グローバル基盤を活かした地域横断・大量採用に対応
運営会社アデコ株式会社
  • BOXILのシェア調査で4位
  • 募集企画から事務手続きまでトータルで支援
  • 各地域や多人数採用に対応し母集団形成を実現

アデコは、大量採用や地域をまたぐ採用に対応できる体制が特徴です。募集の企画から応募者対応、選考サポート、事務手続きまでをトータルで引き受けます。人材派遣やHRソリューションで培ったノウハウを活かし、候補者への対応品質と見極めの精度を重視しています。

世界各地で人材派遣・人材紹介・アウトソーシングを展開するグローバル企業であり、幅広い業種・職種に対応します。個人情報の管理や誤配・ミスマッチの防止にも力を入れており、応募者数が多くなるほど管理負荷が上がる採用で効果を発揮します。料金は要問い合わせです。

パーソルキャリア(パーソルキャリア株式会社)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域採用ブランド・人材要件・プロセス設計・応募者管理・面接日程調整
支援体制人材業界や大手企業の人事経験者が担当
運営会社パーソルキャリア株式会社
  • BOXILのシェア調査で5位
  • dodaで蓄積した業界・職種データを活用
  • 中途採用を中心に上流工程から包括的に支援

パーソルキャリアは、dodaの運営で蓄積した業界・職種データを採用設計に活かせる点が特徴です。採用ブランドや人材要件、選考プロセスやチャネルの設計といった上流工程から支援します。中途採用が中心で、即戦力の要件定義が難しい場面で知見が活きます。

単なる業務委託ではなく、企業担当者と伴走しながら課題や目標に応じた取り組みを進める方針を掲げています。特定のチャネルに依存せず、公平な立場で採用手法や媒体を提案する点も特徴です。料金は要問い合わせです。

マンパワーグループ(マンパワーグループ株式会社)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域新卒・中途・パート/アルバイト。事務局運営から面接官業務・内定者フォローまで
支援体制プロジェクトマネージャー+専任スタッフでチームを構成
運営会社マンパワーグループ株式会社
  • BOXILのシェア調査で6位
  • 必要なフェーズだけを切り出した部分委託も可能
  • 採用代行業務専用センターで情報管理を徹底

マンパワーグループは、委託範囲の柔軟さと情報管理体制が特徴です。事務的なオペレーションから採用コンサルティング、面接官業務、内定者フォローまで対応し、必要なフェーズだけを切り出して委託できます。全部を任せる前に一部から試したい企業でも導入しやすい設計です。

プロジェクトマネージャーが全体設計と施策管理を担い、業務分担された専任スタッフとともに企業ごとのチームを構成します。採用代行業務専用のセンターを設けてセキュリティと情報管理を徹底しており、応募者の個人情報を大量に扱う採用でも安心して任せられます。料金は要問い合わせです。

ネオキャリア(株式会社ネオキャリア)

項目内容
料金要問い合わせ(企業ごとにプランニング・プライシング)
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
対応領域新卒・中途・アルバイト。戦略立案から応募者対応・面接代行・内定後フォローまで
支援体制複数名のチーム編成で窓口は一本化。国内複数拠点で運用
運営会社株式会社ネオキャリア
  • BOXILのシェア調査で7位
  • 複数名のチーム編成で属人化を防ぎつつ窓口は一本化
  • 特定の求人媒体に偏らない中立的な提案

ネオキャリアは、チーム体制と中立的な媒体提案が特徴です。複数名でチームを編成することで担当者の属人化を防ぎながら、窓口は一本化されるため連絡の手間は増えません。戦略立案から日々の応募者対応、面接代行、内定後のフォローまで幅広い工程をカバーします。

特定の求人メディアに偏らず、中立的な立場で採用ソリューションを提案する方針を掲げています。自社媒体を持つ事業者の場合は提案が媒体に寄る懸念がありますが、その点を意識した設計になっています。料金はパッケージではなく企業ごとにプランニング・プライシングされます。

【スカウト・エンジニア特化型】専門職採用に強い採用代行5選

ダイレクトリクルーティングや、難易度の高い専門職の採用に特化したタイプです。募集職種が決まっている場合は、総合型より成果が出やすくなります。

  • PROSCOUT:KPIを採用決定人数に置くスカウト支援、月額10万円〜
  • ダイレクトソーシング:幅広い媒体を運用、LinkedInに強み
  • プロリク:IT・Web業界のエンジニア採用に10年以上のノウハウ
  • AchieveHR:契約前に要件を検証してから計画を策定
  • RecUp:AIがスカウト文面を自動生成・配信

PROSCOUT(株式会社VOLLECT)

項目内容
料金月額10万円〜
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社VOLLECT
  • KPIを「採用決定人数」に置いた運用
  • スカウト返信後のフォローまで支援
  • 職種や業種に精通した担当者が採用決定まで伴走

PROSCOUTは、ダイレクトリクルーティングに特化した実行支援サービスです。特徴的なのは、KPIをスカウト送信数ではなく採用決定人数に置いている点です。送信数だけを追う運用では、返信が来ても選考に進まないという事態が起こりがちですが、決定人数を基準にすることで返信後のフォローまで支援範囲に入ります。

料金は月額10万円からです。大手企業から地方の中小企業、社員数名のベンチャーまで幅広い支援実績があり、職種や業種に精通した担当者が伴走します。スカウト運用のA/Bテストや、新しい媒体の情報提供にも対応しています。

株式会社ダイレクトソーシング

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間最低6ヶ月
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社ダイレクトソーシング
  • ビズリーチ・LinkedIn・Green・Wantedlyなど幅広い媒体に対応
  • 採用データを活用した戦略提案と実行支援
  • 最低契約期間は6ヶ月

ダイレクトソーシングは、運用できる媒体の幅広さが特徴です。ビズリーチ、LinkedIn、Green、Wantedlyなど多様な媒体に対応しており、特にLinkedInの運用ノウハウを強みとしています。国内の求人媒体だけでは接点を持ちにくい層にもアプローチできます。

採用データを活用した戦略提案と実行支援を組み合わせる方針で、PDCAを速く回して目標達成を目指します。最低契約期間は6ヶ月と長めであるため、短期のスポット利用ではなく、腰を据えて採用チャネルを開拓したい企業に向いています。

株式会社プロリク

項目内容
料金月額30万円/55万円(プランによる)
初期費用10万円
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社プロリク
  • IT・Web業界のエンジニア採用に10年以上のノウハウ
  • ペルソナ設計からスカウト配信、採用コンテンツ制作まで一貫対応
  • 生成AIを活用してスカウト業務の工数を削減

プロリクは、エンジニア採用に特化した採用代行です。IT・Web業界で10年以上の知見を蓄積しており、スキル要件の言語化やターゲット選定の段階から伴走します。エンジニア採用では、要件が曖昧なまま母集団形成に進むと応募の質が上がらないため、上流の設計から入れる点が成果に直結します。

料金はAI採用代行プランが月額30万円、採用コンテンツ支援プランが月額30万円、両方を組み合わせたプランが月額55万円です。いずれも初期費用10万円が別途かかります。スカウト配信だけでなく採用コンテンツの制作にも対応するため、候補者に自社の技術環境を伝える材料が不足している企業にも適します。

AchieveHR(株式会社b&q)

項目内容
料金要問い合わせ(固定費+成果報酬型)
初期費用要問い合わせ
成果報酬あり
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社b&q
  • 契約前に採用要件を検証し、再現性のある計画を策定
  • 人材紹介など独自チャネルによる母集団形成
  • 固定費を抑えた成果報酬型の料金体系

AchieveHRは、契約前の要件検証を重視している点が特徴です。採用が失敗する原因の多くは、実現性の低い要件のまま募集を始めてしまうことにあります。契約前に要件を検証し、再現性のある計画を立ててから着手することで、想定外の空振りを防ぐ設計になっています。

エンジニアをはじめとする難易度の高い職種に強く、人材紹介など独自チャネルを組み合わせた母集団形成にも対応します。料金は固定費を抑えた成果報酬型を採用しており、月額の負担を軽くしたい企業と相性がよいでしょう。

RecUp(株式会社Delight)

項目内容
料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
成果報酬要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
最短稼働要問い合わせ
運営会社株式会社Delight
  • 候補者ごとに書き分けたスカウト文面をAIが生成・配信
  • 候補者選定や応募後の一次対応も自動化
  • 専任のカスタマーサクセスが運用改善を支援

RecUpは、AIによるスカウト自動化と人による伴走を組み合わせたサービスです。候補者データを分析し、一人ひとりに合わせたスカウト文面をAIが生成して送信します。テンプレートを一斉配信する運用と比べ、候補者ごとの訴求ができる点が違いです。

候補者の選定や応募後の一次対応の一部も自動化されるため、運用負荷を抑えながら母集団を形成できます。専任のカスタマーサクセス担当がターゲット条件やスカウト文面の見直しを提案するため、送りっぱなしにならない運用が可能です。求人票作成から面接調整までを含めた一括支援にも対応します。

【低価格・定額型】月10万円前後から始められる採用代行

まず小さく試したい企業、稼働時間を限定して依頼したい企業に向くタイプです。

サービス初期費用月額料金特徴
bサーチ「採善策」0円29,800円〜スカウト代行+運用支援。最低利用期間1ヶ月
Chatwork 採用アシスタント要問い合わせ38,000円〜月10時間稼働・年間プラン
StepBase 採用要問い合わせ39,000円〜月10時間稼働・12ヶ月プラン。手順書を納品
AIスカウトくん要問い合わせ80,000円〜AIによるターゲット選定とスカウト文面生成
トルトルくん要問い合わせ100,000円〜13手法を定額で横断。何名採用しても定額

月額3万円台のプランは稼働10時間程度の時間売りが中心で、対応範囲は限られます。稼働時間ではなく成果物や手法の幅で選ぶ場合は、定額制のほうが試せる範囲が広くなります。

何名採用しても月額は変わりません。まずは採用単価を試算しませんか

人材紹介で年収400万円の人を3名採用すると420万円かかります。トルトルくんなら月額10万円からの定額制で、採用人数が増えても費用は据え置きです。整体院では採用単価を50万円から15万円へ、通信営業では80万円から15万円以下へ下げました。

無料で相談する 成功報酬なし・最短3日で運用開始。現状の採用単価をお聞かせください。

採用代行の費用相場は初期5万〜40万円、月額5万〜60万円が中心

実際に導入した342人への調査では、初期費用は「5万円〜40万円未満」が48.5%、月額費用は「5万円〜60万円未満」が57.3%を占めました。

〔出典:https://boxil.jp/mag/a10093/

料金体系は主に3つに分かれます。

料金体系内容向いている企業
月額固定型稼働時間や業務範囲を決めて毎月定額を支払う継続的に採用を続ける企業
定額制(手法横断型)手法や採用人数に関係なく月額が一定どの手法が合うか未確定の企業
成果報酬型採用決定時に年収の20〜35%程度を支払う採用数が少なく、まず成果を確認したい企業

稼働期間は3か月が最多で20.7%、12か月継続した企業は6.9%にとどまります。多くの企業が必要な時期だけ短く使っているため、年間契約しかない会社を選ぶと採用充足後も費用が続く点には注意が必要です。

失敗しない採用代行の選び方

決め手として何が重視されているかを知ると、見るべき基準が絞れます。同じ調査では、選定の決め手の上位に料金の安さが入りませんでした。

  • 自社と同じ業種・職種の支援実績があるか
  • 報告体制と改善提案の頻度が明確か
  • 契約期間と業務量を柔軟に変えられるか

自社と同じ業種・職種の支援実績があるか

選定の決め手で最も多かった回答は「支援実績が豊富だった」で84人。次いで報告・レポートの充実74人、知名度72人、口コミ71人、提案力70人と続きます。

〔出典:https://boxil.jp/mag/a9922/

確かめるべきは社数ではなく中身です。1,000社の実績があっても、自社と同じ業種が含まれなければノウハウは使えません。商談で「同じ業種の直近の事例を、応募数と採用数つきで教えてください」と尋ねれば実力が分かります。数字を出せない会社は、成果を追っていないか共有する体制がありません。

報告体制と改善提案の頻度が明確か

決め手の2位が報告・レポートの充実である点は見逃せません。作業をこなすだけでなく、スカウト返信率が低いときに文面のA/Bテストを提案できるか、歩留まりをデータで可視化できるかが分かれ目になります。

週次でレポートが出るのか、月次なのか。定例ミーティングの頻度はどうか。チャットツールで随時やり取りできるのか。契約前に具体的な運用イメージまで確認してください。

契約期間と業務量を柔軟に変えられるか

稼働期間の最多が3か月である以上、長期の縛りはリスクになります。1か月単位で契約できるか、採用人数の増減に応じて業務量を調整できるかを確かめてください。合わなかったときに抜けられる設計かどうかが、初めて外注する企業にとっては最大のリスク管理になります。

採用代行に依頼できる業務と、実際に多い依頼内容

依頼された業務の上位は、求人広告の作成202人、ダイレクトリクルーティング181人、募集媒体の管理・運用178人、採用計画・戦略の立案174人、応募者受付・選考の日程調整150人でした。

〔出典:https://boxil.jp/mag/a9922/

上位2つはどちらも応募を集めるための業務です。日程調整のような単純作業は5位にとどまりました。企業が外注したいのは手が足りない作業ではなく、社内にノウハウがない領域だと読み取れます。

利用目的は中途採用が265人で最多、新卒採用も241人と差は24人分しかありません。どちらの目的でも外部の力が求められています。

採用代行のメリットと注意点

導入で得られるものと、事前に押さえるべき点を整理します。

  • 専門ノウハウの活用と担当者の負担軽減
  • 社内にノウハウが残りにくい点への対策

専門ノウハウの活用と担当者の負担軽減

採用のプロが実務を担うため、媒体選定やスカウト運用、選考プロセスの改善といった知見をすぐに使えます。応募者対応や日程調整を任せれば、担当者は要件定義や現場との調整に集中できます。

内装解体業の事例では、25パターンの原稿を検証する体制に変えたことで、ナビサイトで月30万円かけて応募2〜3件だった状況から2ヶ月で2名の採用に至りました。試す回数を増やせる点が、外部に任せる実質的な価値になります。

社内にノウハウが残りにくい点への対策

全面的に任せると、担当者が実務を経験する機会が減ります。稼働期間は3か月が最多と短いため、契約終了後に自走できる状態を作っておく必要があります。

対策は3つあります。戦略設計と振り返りの場に社内担当者が参加すること。使用した媒体・スカウト文面・運用ルールを納品してもらうこと。契約終了時に担当者へのレクチャーの機会を設けること。契約前に成果物として明記しておくと確実です。

よくある質問

Q. 採用代行で最も人気があるのはどこですか。

342人を対象にした調査ではリクルートが7.9%で1位です。次いでパソナとマイナビが6.6%で並びます。ただし7位のネオキャリアも5.2%あり、上位7社を合計しても43.4%にとどまるため、特定の会社が市場を握っている状況ではありません。

Q. 採用代行の費用相場はいくらですか。

月額5万円〜60万円未満が全体の57.3%を占めます。初期費用は5万円〜40万円未満が48.5%です。月10時間程度の実務代行なら月額3万円台から、専任チームが動く総合支援型では月額20万円以上が目安になります。

Q. 採用代行と人材紹介はどう違いますか。

採用代行は採用業務そのものを代行し、人材紹介は候補者の紹介を担います。紹介の手数料は理論年収の35%前後が相場で、採用が決まるたびに発生します。採用代行は月額制が中心のため、採用人数が増えても費用が変わりません。

Q. 中小企業でも採用代行を使えますか。

使えます。月額3万円台から契約できる実務代行型や、月額10万円からの定額制があるため、専任の採用担当者がいない規模でも導入できます。整体院の事例では4ヶ月で3名を採用し、採用単価を50万円から15万円に下げています。

Q. 採用代行の業務委託は違法ではありませんか。

委託範囲を守れば適法です。ただし代行会社が応募者と企業を直接マッチングして雇用を成立させる場合、職業紹介事業の許可が必要になります。スカウト送信や応募者対応、日程調整の代行は事務代行の範囲です。契約前に「許可番号の有無」と「委託範囲が職業紹介に該当しないか」の2点を確認してください。

Q. 契約期間はどれくらいが一般的ですか。

稼働期間の最多は3か月で20.7%です。12か月継続する企業は6.9%にとどまり、必要な時期だけ短く使う形が主流になっています。年間契約しかない会社を選ぶと採用が決まったあとも費用が発生し続けるため、1か月単位で契約できるかを事前に確認してください。

Q. 採用代行のデメリットは何ですか。

社内に採用ノウハウが残りにくい点です。全面的に任せると、担当者が実務を経験する機会が減ります。稼働期間は3か月が最多の20.7%と短いため、戦略の設計や振り返りの場に社内担当者が参加し、運用ルールや求人原稿を納品してもらう契約にすると、支援終了後も自走できます。

Q. 採用代行を選ぶとき、何を最優先で見るべきですか。

自社と同じ業種・職種の支援実績です。選定の決め手として最も多かった回答も「支援実績が豊富だった」で84人でした。社数の多さではなく、同業種の事例で応募数と採用数の数字を出せるかどうかで判断してください。

まとめ:採用代行は規模の順位ではなく、自社の業種に合う実績で選ぶ

採用代行のシェア1位はリクルートの7.9%ですが、7位との差は2.7ptしかありません。上位7社を合計しても43.4%で、市場は分散しています。

選定の決め手で最も重視されたのは支援実績で、料金の安さは上位に入りませんでした。見るべきは会社の大きさではなく、自社と同じ業種・職種で何名採用できたかという数字です。採用人数が複数見込めるなら定額制、年1名なら成功報酬型と、採用計画によって有利な料金体系も変わります。

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