スカウト代行とは？料金・費用相場と失敗しない選び方を38選比較で解説

スカウト代行とは

スカウト代行とは、候補者の検索と選定、スカウト文面の作成、送信、返信対応までを外部に任せる採用手法です。ビズリーチやLinkedInといった媒体上で、企業から候補者へ直接声をかける業務を代行します。

• 担当する範囲：候補者の抽出、文面作成、送信、返信対応、効果測定
• 採用代行（RPO）との違い：RPOは面接調整や入社手続きまで含む
• 人材紹介との違い：紹介は成功報酬型が中心で、転職活動中の層が対象

採用代行（RPO）との違いは、任せる範囲の広さ

スカウト代行はスカウト業務に絞ったサービスです。採用代行（RPO）は面接の日程調整、合否連絡、入社手続きのサポートまで含みます。相場も分かれており、スカウト送信のみなら月10〜15万円、採用プロセス全体を任せるRPOは月30〜100万円が目安です。

任せる範囲が広いほど費用は上がります。自社に採用担当がいて工程の一部だけを外に出したいならスカウト代行、担当者が兼務で手が回らないならRPOを選ぶ分け方が実務的です。

人材紹介との違いは、費用の発生の仕方

人材紹介は採用が決まったときに費用が発生する成功報酬型で、料率は理論年収の35％前後が一般的な相場とされます。上限は職業安定法にもとづき厚生労働省が定めます。年収600万円なら1名あたり210万円です。

スカウト代行は月額制や従量課金制が中心のため、採用人数が増えるほど1名あたりの単価は下がります。1名だけを急いで採るなら紹介、複数名を継続して採るならスカウト代行が費用面では有利になります。

スカウト代行の料金相場と3つの料金体系

スカウト代行の料金体系は月額固定型、従量課金型、成果報酬型の3つです。相場は月額固定型が15〜50万円、従量課金型が1通200〜3,000円、成果報酬型が運用費10〜30万円に成功報酬30〜100万円を加えた形になります。

• 月額固定型：月15〜50万円。複数ポジションの同時採用に向く
• 従量課金型：1通200〜3,000円。送信量が読めない場合に向く
• 成果報酬型：運用費10〜30万円＋成功報酬30〜100万円のハイブリッドが主流

月額固定型は、採用人数が増えるほど単価が下がる

月額固定型の相場は月15〜50万円です。毎月一定額を支払う形のため、採用人数が増えても費用は変わりません。3名採用できれば1名あたりの代行費は3分の1になります。

反面、採用がゼロの月でも費用は発生する形です。採用計画が固まっていない段階で長期契約を結ぶと、成果が出ないまま費用だけが積み上がります。契約期間が3ヶ月からか6ヶ月からかで、試せる金額が倍近く変わる点にも注意が必要です。

従量課金型は、送信量が少ないほど有利になる

従量課金型は1通200〜3,000円が相場です。月100通なら2万〜30万円で、送信量が少ない企業ほど月額固定型より総額を抑えられます。

送信量が増えると逆転します。月500通を1通1,000円で送れば50万円となり、月額固定型の上限に並びます。自社が月に何通送る想定かを先に決めれば、どちらが得かは計算で判断できます。

成果報酬型は、完全成功報酬ではない場合が多い

成果報酬型と呼ばれていても、実態は月額運用費と成功報酬を組み合わせたハイブリッド型がほとんどです。完全成功報酬のみの代行会社は稀で、月10〜30万円の運用費に、採用決定ごとに30〜100万円が加わる形が主流とされます。

採用ゼロなら費用もゼロだと理解したまま契約すると、想定外の月額費用が発生します。見積りの段階で、運用費の有無と金額、成功報酬が発生する条件を必ず確認してください。

総額は「代行費＋媒体費＋社内工数」で計算する

代行会社の料金は運用代行費であり、ビズリーチやLinkedInといった媒体の利用料は含まれません。媒体費は企業側が別途契約して支払うのが一般的です。総コストは次の式で試算します。

• 総コスト ＝ 代行費 ＋ スカウト媒体費 ＋ 社内工数（時給×時間）

代行費20万円、媒体費15〜30万円、採用担当の社内工数を時給3,000円×月20時間で6万円とすると、総コストは月41〜56万円です。代行費だけを比べると、実際の負担の半分程度しか見えていないことになります。

媒体費は1通2,000〜3,000円が消費される

ビズリーチなどの主要媒体では、スカウト1通あたり2,000〜3,000円程度のポイントを消費します。月200通なら媒体費だけで40万〜60万円です。

返信率が上がらないまま通数だけ増やすと、媒体費は月50〜100万円まで膨らみます。代行費が月10万円と安くても、媒体費の浪費を含めた総額では高くつく形です。代行費の安さだけで選ぶと、見えにくいところで損をします。

採用単価に換算すると、他の手法と比べられる

総コストを採用人数で割ると採用単価が出ます。総コスト月50万円で3ヶ月に2名採用できれば、採用単価は75万円です。

人材紹介の相場は理論年収の35％前後とされるため、年収600万円なら1名210万円になります。同じ2名なら420万円です。この比較ができて初めて、代行費の妥当性を判断できます。

スカウト代行の選び方は5つの軸で比べる

料金だけを見て決めると失敗しやすくなります。見積りを同一条件で比べるための軸は5つです。

• 業務範囲：候補者選定と文面作成が含まれるか
• KPI設計：返信率・面談設定率・採用単価を握れるか
• SLA：返信対応の速さとレポート頻度が明記されているか
• 担当者の専門性：自社の業界と職種に詳しいか
• 導入実績：同じ業界・職種での運用実績があるか

業務範囲｜「スカウト送信」に何が含まれるかを確認する

見積りに「スカウト送信」とだけ書かれていても、候補者選定や文面作成が含まれるかは会社によって異なります。送信のみなら月10〜15万円、戦略設計から運用改善まで一括なら月20〜50万円と、相場は倍以上変わります。

含まれない工程は社内に残ります。候補者選定が自社対応であれば、月20時間程度の工数を見込んでください。この工数も総コストに入れて比較してください。

KPI設計｜返信率5〜10％が目安になる

スカウトの返信率は5〜10％が一般的な目安とされます。返信率が5％を下回る場合、ターゲット選定か文面のどちらかに原因があります。

契約前に、どのKPIを追うのか、週次か月次のどちらでレポートが出るのかを確認してください。数値が共有されない契約では、成果が出ていない原因を特定できず、打ち手を決められません。

SLA｜返信対応は24時間以内が理想

SLAとはサービス品質に関する合意事項です。返信への対応を24時間以内に行う、週次で定例を実施するといった内容が該当します。

候補者は複数社から声をかけられています。返信への対応が遅れるほど、面談に進む前に他社へ流れます。対応スピードが明記されているかどうかは、面談設定率に直結する条件です。

スカウト代行サービス38社の料金と特徴

38社の料金は、月額8万円台から55万円まで6倍以上の開きがあります。開きの主な理由は業務範囲の違いです。以下、5つのカテゴリに分けて、料金・初期費用・成果報酬・契約期間・最短稼働・運営会社の6項目を揃えて掲載します。

スカウト特化型｜スカウト業務に絞って任せる11社

スカウト業務に集中し、候補者の抽出から文面作成、送信、反応管理までを担う11社です。社内に採用の方針があり、実務だけを外に出したい企業に向きます。

トルトルくん（StockSun株式会社）

• スカウトを含む13の採用手法から、最も応募が集まる方法を検証して実行
• 初期費用・成果報酬が0円のため、月額だけで総額を計算できる
• 手法の選定から任せられ、スカウト以外が最適な場合も対応

トルトルくんは、スカウト代行を13の採用手法のうちの1つとして扱います。スカウトで成果が出ない職種なら求人広告やSNSへ切り替えられるため、手法を固定せずに済みます。初期費用と成果報酬が0円で、月額10万円からの定額制です。総額が月額×契約月数だけで決まるので、採用人数が増えても費用は変わりません。採用手法そのものから決めたい企業に向いています。

まるごとスカウト（マルゴト株式会社）

• 運用媒体180以上に対応
• 1ヶ月単位で契約でき、短期の試験導入がしやすい
• 送信だけでなく採用プロジェクトの設計まで対応

まるごとスカウトは、運用できる媒体が180以上と幅広く、どの媒体を使うべきか決まっていない段階から相談できます。契約は1ヶ月単位のため、半年契約が主流の市場では珍しく短期で試せます。月額25万円に初期費用10万円が加わるので、初月は35万円です。成果報酬は発生しません。媒体選びから任せたい企業や、まず1ヶ月試したい企業に向いています。

サクルート（サクルート株式会社）

• 1通300円からと、従量課金型では低い水準
• RPAを使わずオペレーターが1通ずつ送信
• 平日10時〜21時に配信し、閲覧されやすい時間帯を狙う

サクルートは1通300円からの従量課金型です。相場が1通200〜3,000円のなかでは低い水準にあり、送信数が読めない場合でも費用が膨らみにくい構造です。RPAによる一括送信ではなくオペレーターが1通ずつ送るため、媒体の規約に触れるリスクを抑えられます。配信は平日10時から21時です。送信数が月100通程度にとどまる企業ほど、定額型より総額が下がります。

Direct Sourcing（株式会社ダイレクトソーシング）

• 日本初のLinkedIn公式パートナー
• 60万件以上のスカウト運用データを保有
• AIエンジニア・研究者・CxOなど高難易度の採用が得意

ダイレクトソーシングは日本で初めてLinkedInの公式パートナーとなった会社で、海外人材や外資系の採用に対応できます。60万件以上の運用データから、返信率が高い候補者層を絞り込む方式を取ります。契約は6ヶ月からと長めで、短期利用には向きません。AIエンジニアや研究者、CxOなど、母集団そのものが小さい職種を狙う企業に適しています。

PRO SCOUT（株式会社VOLLECT）

• 定額型では最安水準の月額10万円から
• ビズリーチ・リクルートダイレクトスカウトなど主要媒体に対応
• 最短1週間で運用を開始できる

PRO SCOUTは月額10万円からで、定額型のなかでは低い価格帯です。相場の月額15〜50万円と比べると、下限をさらに下回ります。ビズリーチをはじめとする主要媒体に対応しており、最短1週間で運用を開始できます。契約は3ヶ月からです。スカウトの効果検証には2〜3ヶ月かかるので、この期間設定は最低限の検証期間と重なる形です。費用を抑えて始めたい企業向けです。

スカウトマン（株式会社ブレイン・ラボ）

• スカウト送信と返信対応をまとめて代行
• 月額15万円からと相場の下限に位置
• 複数媒体の並行運用にも対応

スカウトマンは月額15万円からで、月額固定型の相場である15〜50万円のちょうど下限にあたります。スカウトの送信だけでなく返信対応まで含まれるので、候補者からの連絡を社内で受ける手間が減る設計です。返信対応の速さは面談設定率を左右する要素で、対応が遅れるほど候補者は他社に流れます。返信を社内で拾いきれていない企業に向いた設計です。

AZUスカウト（株式会社アズライト）

• スカウト業務に絞った代行サービス
• 候補者の抽出から文面作成まで対応
• 料金は業務範囲に応じた個別見積り

AZUスカウトはスカウト業務に絞った代行で、候補者の抽出から文面作成までを担います。料金は公開されておらず、依頼する範囲に応じた個別見積りです。見積りを取る際は、候補者選定が含まれるかを必ず確認してください。送信のみと選定込みでは相場が月額10〜15万円と20〜50万円に分かれ、同じ「スカウト代行」でも総額が倍以上変わります。

株式会社アクシアエージェンシー

• 求人広告代理店として媒体全般の知見を持つ
• スカウト運用と求人広告を組み合わせられる
• 料金は個別見積り

アクシアエージェンシーは求人広告代理店を母体とし、媒体全般の知見を持ちます。スカウトと求人広告を組み合わせて設計できるため、スカウトだけでは母集団が足りない職種に対応しやすい構造です。料金は個別見積りです。媒体費はどの代行会社でも別途発生するので、代行費と媒体費を合わせた総額で見積りを取ると比較しやすくなります。

RecUp（株式会社Delight）

• スカウト運用の実務代行に特化
• 候補者リストアップから送信までを担当
• 料金は業務範囲に応じて個別に設定

RecUpはスカウト運用の実務を代行し、候補者のリストアップから送信までを担います。料金は業務範囲に応じた個別設定です。実務代行型は社内に採用の方針がある企業と相性がよく、逆にターゲット設計から迷っている段階では、戦略設計まで含む会社を選ぶほうが結果につながります。自社にどこまでの判断材料があるかで選び分けてください。

HIGH-FIVE（株式会社クリーク・アンド・リバー社）

• クリエイター領域に強い上場企業が運営
• デザイナー・映像・Web職の採用に対応
• クリエイター人材のデータベースを保有

HIGH-FIVEを運営するのは、クリエイター支援を長く手がけるクリーク・アンド・リバー社です。デザイナーや映像、Web職といったクリエイター領域に強く、この分野の人材データベースを保有しています。クリエイター職は職務経歴書より制作物で評価される職種のため、作品を見て声をかけられる体制があるかどうかが結果を分けます。料金は個別見積りです。

エースジョブ（株式会社フォワード）

• スカウト代行と採用支援を組み合わせて提供
• 中小企業の採用支援実績を持つ
• 料金は要問い合わせ

エースジョブはスカウト代行に採用支援を組み合わせて提供します。中小企業の支援実績を持ち、採用の専任担当がいない体制でも運用を任せられます。料金は公開されていません。専任者がいない企業では、代行会社とのやり取り自体が負担になる場合があるため、連絡手段と頻度、レポートの形式を契約前に確認しておくと運用が回りやすくなります。

総合型｜採用業務全般をまとめて任せる12社

スカウトに限らず、採用戦略の設計や面接調整まで含めて依頼できる12社です。採用担当が兼務で、工程をまとめて外に出したい企業に向きます。

CASTER BIZ 採用（株式会社キャスター）

• リモートワーク特化の上場企業が運営
• スカウトを含む採用業務全般を代行
• チーム体制で担当者不在のリスクを抑える

CASTER BIZ 採用は、リモートワークを事業の軸に置くキャスターが運営します。スカウトに限らず採用業務全般を任せられ、担当1名ではなくチームで動くため、担当者が抜けたときに運用が止まりにくい体制です。月額45万円からで、契約は6ヶ月からです。採用工程の広い範囲をまとめて外に出したい企業向けで、スカウト単体の依頼には割高になります。

HeaR 採用代行（HeaR株式会社）

• 候補者体験（CX）の設計に力点を置く
• 採用広報や面接設計まで支援範囲に含む
• 月額30万円からの定額制

HeaRは、候補者体験の設計を軸に据えた支援を行います。スカウトの返信後に選考が進まない企業では、面接の進め方や連絡の速さが原因になっている場合があり、送信数を増やしても解決しません。採用広報や面接設計まで支援範囲に含むため、返信は来るのに面談化しない課題に対応できます。月額30万円からで、契約は3ヶ月からです。

uloqo PRO（株式会社プロジェクトHRソリューションズ）

• 採用戦略の設計から実行まで一括対応
• 月額20万円からと総合型では中位の価格帯
• 複数媒体の並行運用に対応

uloqo PROは採用戦略の設計から実行までを一括で担います。月額20万円からで、総合型では中位の価格帯です。戦略設計を含むサービスの相場は月額20〜50万円のため、その下限に位置します。複数媒体を並行して運用できるので、1つの媒体で母集団が足りない職種にも対応可能です。設計から任せたいが費用は抑えたい企業に向いています。

TARGET（Attack株式会社）

• 採用ターゲットの設計を重視した支援
• スカウトを含む複数手法に対応
• 料金は個別見積り

TARGETは採用ターゲットの設計を重視した支援が持ち味です。スカウトで成果が出ない原因の多くはターゲット設定にあり、条件を広げすぎると返信率が下がり、絞りすぎると母集団が枯れます。設計に工数を割く会社は初動が遅く見えますが、送信を始めてからの修正回数は減ります。料金は個別見積りのため、設計にかかる期間も併せて確認してください。

i-recruiting（ESSTNER株式会社）

• 採用業務の実務代行に幅広く対応
• 月額20万円からの定額制
• スカウト以外の工程も依頼できる

i-recruitingは採用業務の実務を幅広く代行します。月額20万円からで、スカウト以外の工程も同じ契約のなかで依頼できます。採用担当が他業務と兼務している企業では、スカウトだけを外に出しても日程調整や書類対応が社内に残り、負担が半分しか減りません。工程をまとめて出せる契約は、こうした状況で効果が出やすくなります。

株式会社アールナイン

• 約1,500名の登録コンサルタントを擁する
• 面接代行など人が担う工程に強い
• 大量採用の案件にも対応できる体制

アールナインが抱える登録コンサルタントは約1,500名で、人が担う工程に厚みがある体制です。面接代行まで含めて依頼できるので、選考の母数が増えたときに面接官が足りなくなる状況を避けやすくなります。大量採用では、スカウトで母集団を作った後に選考が詰まる例が多く、この工程まで任せられるかは実務上の分かれ目です。料金は個別見積りです。

タリスマン株式会社

• 外資系・グローバル人材の採用に強み
• バイリンガル人材のネットワークを持つ
• 料金は個別見積り

タリスマンは外資系企業やグローバル人材の採用に強みを持ち、バイリンガル人材のネットワークを抱えます。日本語と英語の両方で業務ができる人材は母集団が限られ、国内の一般的な転職媒体だけでは接触しにくい層です。英語での文面作成が必要な場合、社内で対応できないと運用が止まります。海外人材を狙う企業にとっては要件が合致します。

みんなの採用部（株式会社ネオキャリア）

• 人材事業を幅広く手がける企業が運営
• 採用媒体の知見と運用体制を併せ持つ
• 料金は個別見積り

みんなの採用部は、人材事業を幅広く手がけるネオキャリアが運営します。媒体の知見と運用体制の両方を持つため、媒体選定から相談できます。大手が母体のサービスは担当者の交代が起きやすい一方、組織として運用が引き継がれる利点もあるでしょう。契約前に担当体制と引き継ぎの方法を確認しておくと、運用の継続性を見込めます。

Recboo（株式会社ノックラーン）

• スタートアップの中途採用が得意
• CxOクラスのハイレイヤー採用に対応
• 採用戦略設計から選考まで一気通貫

Recbooはスタートアップの中途採用を得意とし、CxOクラスの採用にも対応します。経営層の採用は候補者数が極端に少なく、通常の検索条件では母集団が作れません。採用戦略の設計から選考までを一気通貫で担うため、要件定義の段階から相談できます。契約は3ヶ月からです。料金は公開されておらず、個別見積りとなります。

Beyond Technologies株式会社

• 人事戦略や制度設計まで支援範囲に含む
• 月額25万円からと総合型の標準的な価格帯
• 採用と人事機能の両面を強化できる

Beyond Technologiesは、人事戦略や制度設計まで支援範囲に含みます。採用しても定着しない企業では、原因が評価制度や受け入れ体制にあり、スカウトの改善では解決しません。制度側まで踏み込めるかは、こうした状況で意味を持ちます。月額25万円からで、総合型の標準的な価格帯です。採用と組織づくりを同時に進めたい企業に向きます。

株式会社ONE

• 企業ごとに支援内容を組み立てるオーダーメイド型
• 採用に加えてバックオフィス業務も委託できる
• 料金は業務範囲に応じた個別見積り

株式会社ONEでは、採用に加えてバックオフィス業務も一括で任せられる契約が可能です。成長段階の企業では採用担当が労務や総務を兼務している場合が多く、採用だけを外注しても担当者の負荷は残ります。支援内容は企業ごとに組み立てるオーダーメイド型です。範囲があいまいなまま契約すると想定とずれるため、任せたい業務を事前に整理してください。

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

• 転職顕在層だけでなく潜在層にもアプローチ
• 文面を候補者ごとに個別化
• 依頼範囲のカスタマイズに柔軟に対応

パーソルビジネスプロセスデザインは、パーソルグループの一員として運用体制を整えています。転職を検討中の層だけでなく、良い条件があれば動く潜在層にも働きかける点が特徴です。潜在層は他社との競合が少なく、採用競争の激しい職種ほど差が出ます。料金は個別見積りです。社内の稟議で実績や体制が重視される企業に選ばれやすい条件です。

エンジニア・専門職特化型｜技術職の採用に強い8社

エンジニアやデザイナーの採用は、検索条件の設定と文面の技術的な精度で成果が変わります。専門知識を持つ担当者が付く8社です。

core scout（株式会社シンギョク）

• 支援実績の9割以上がエンジニア系職種
• 現役のプロダクトマネージャーや採用経験者が対応
• 月額39万円と高価格帯だが専門性で回収を狙う

core scoutは支援実績の9割以上がエンジニア系職種で、この領域に知見が集中しています。技術用語を理解した担当者が人選と文面を作るため、候補者の経歴を正確に読んだうえで声をかけられます。エンジニアは文面の技術的な精度で企業の本気度を測る傾向があり、返信率に差が出る部分です。月額39万円と高めですが、専門職の採用単価を考えると回収の余地があります。

PROREC（株式会社プロリク）

• 料金プランが3段階で公開されている
• 独自AIによる候補者判定を運用に組み込む
• 生成AIの導入支援にも対応

PRORECは料金を3段階で公開しており、AI採用代行のみなら月額10万円、コンテンツ支援と合わせると月額55万円です。依頼範囲によって費用が5倍以上変わるため、どこまで任せるかを先に決める必要があります。初期費用は10万円、稼働まで2週間です。料金体系が公開されている会社は総額を試算しやすく、稟議を通す場面で説明がしやすくなります。

TECH HIRE（株式会社トラックレコード）

• 高度デジタル人材の採用に特化
• 難易度の高いポジションの母集団形成に対応
• 契約期間は3ヶ月から

TECH HIREは高度デジタル人材の採用に特化し、難易度の高いポジションの母集団形成を担います。経済産業省の試算では2030年に最大約79万人のIT人材が不足するとされ、この領域の採用競争は今後も緩みません。母集団が小さい職種では、送信数を増やすより候補者ごとの精度を上げるほうが結果につながります。契約は3ヶ月からです。

株式会社レイン

• IT・Web業界の採用支援に対応
• エンジニア職の要件整理から支援
• 料金は個別見積り

レインはIT・Web業界の採用支援を手がけており、エンジニア職の要件整理から相談できる体制です。技術要件が固まらないまま募集を出すと、候補者の絞り込みができず送信の精度が落ちます。開発言語や環境、任せたい工程を言語化する段階から入れるかどうかは、社内にエンジニア採用の経験がない企業ほど効いてきます。料金は個別見積りです。

Wamii Coach（ワミィ株式会社）

• 採用担当者の育成を含む伴走型の支援
• スカウト運用のノウハウを社内に残せる
• 料金は個別見積り

Wamii Coachは採用担当者の育成を含む伴走型の支援を行います。代行を使うとノウハウが社内に残らない懸念に対し、運用を教えながら進める形で応えます。将来は自社で採用を回したい企業では、成果と同時に運用手順が引き継がれるかが重要です。任せきりにせず振り返りに参加できる体制かを確認してください。料金は個別見積りです。

HRmap（株式会社ICEONE）

• 採用データの可視化を軸にした支援
• 返信率などの指標をレポートで共有
• 料金は個別見積り

HRmapは採用データの可視化を軸に据え、返信率などの指標をレポートで共有します。スカウト運用の成果は、送信数、開封率、返信率、面談設定率、採用数の5段階で分解でき、どこで数字が落ちているかが分かれば打ち手が絞れます。数値が共有されない契約では改善の判断ができません。レポートの頻度と項目は契約前に確認してください。

DevHR RPO（株式会社ログリオ）

• 開発組織の採用に特化した支援
• 技術要件の翻訳からスカウト運用まで対応
• 料金は個別見積り

DevHR RPOは開発組織の採用に特化し、技術要件の翻訳からスカウト運用までを担当します。現場のエンジニアが求める要件と、人事が書く募集要項の間には差が生まれやすく、そのずれは候補者の質に直結するものです。開発組織の採用では、現場と人事の間を埋める役割を担えるかどうかが成果の分かれ目になります。料金は個別見積りです。

株式会社プロコミット

• ベンチャー・成長企業の採用支援に実績
• 経営層に近いポジションの採用に対応
• 料金は個別見積り

プロコミットはベンチャーや成長企業の採用支援に実績を持ち、経営層に近いポジションにも対応できる体制です。成長段階の企業で候補者が見ているのは、給与よりも事業の方向性や裁量の大きさでしょう。その魅力を言語化できるかどうかが返信率を左右します。条件面だけを並べた文面では反応が取れません。料金は個別見積りです。

AI活用型｜候補者抽出を自動化する3社

候補者の抽出や文面作成にAIを使い、人手を前提とした会社より費用を抑える3社です。定型的な条件で母集団が作れる職種に向きます。

AIスカウトくん（TechSuite株式会社）

• 掲載38社のなかで最も低い月額水準
• AIが候補者抽出と文面作成を担当
• 送信量を増やしても費用が変わらない

AIスカウトくんは月額8万円台からで、掲載38社のなかで最も低い水準です。候補者の抽出と文面作成をAIが担うため、人手を前提とした会社より費用を抑えられます。一方、候補者ごとの細かな調整は人による代行に及びません。定型的な条件で母集団が作れる職種なら有効ですが、専門職やハイクラス採用では文面の精度が結果を分けます。

ミズサキ株式会社

• AIを活用してスカウト運用の工数を削減
• 候補者の絞り込みを自動化
• 料金は個別見積り

ミズサキはAIを活用してスカウト運用の工数を削減し、候補者の絞り込みを自動化できる仕組みです。AI型は送信までの工数が小さいぶん、送信後の返信対応が社内に残る契約もあります。返信対応まで含まれるかは総額と手間の両方に効くため、見積り時に確認が必要です。返信は24時間以内の対応が望ましく、社内で拾えない場合は含めておくほうが安全です。

Scout Bot（AI型スカウト運用サービス）

• スカウト送信の自動化に対応
• 大量送信を前提とした運用設計
• 料金は個別見積り

Scout Botはスカウト送信の自動化に対応し、大量送信を前提とした運用を組みます。ここで注意したいのが媒体費です。ビズリーチなどでは1通あたり2,000〜3,000円程度のポイントを消費するため、返信率が上がらないまま通数だけ増えると媒体費が月50〜100万円に膨らみます。自動化で代行費が下がっても、総額は逆に増える場合があります。

業務委託・マッチング型｜人材を迎えて内製する4社

業務を代行会社に渡すのではなく、人事のプロ人材を業務委託で迎える4社です。稼働時間に応じた費用のため、小さく始められます。

CORNER（株式会社コーナー）

• 人事のプロ人材を業務委託でマッチング
• 稼働時間に応じた費用設定
• 週1日など小さい稼働から始められる

CORNERは人事のプロ人材を業務委託でマッチングします。費用は稼働時間に応じて決まるため、週1日といった小さい稼働から始められます。代行会社に業務を渡す形とは異なり、自社のチームの一員として動いてもらう形です。社内に採用の判断ができる人がいない企業では、実務を外に出すより、判断できる人を迎えるほうが早い場合があります。

株式会社WHOM

• 採用領域の業務委託人材を紹介
• 必要な工程だけを切り出して依頼できる
• 料金は稼働内容に応じた個別設定

WHOMは採用領域の業務委託人材を紹介し、必要な工程だけを切り出して依頼できます。スカウトの送信だけ、候補者の選定だけ、といった依頼が可能です。ただし工程を細かく分けるほど、社内の管理工数は増えます。総コストは代行費と媒体費に社内工数を足して考えるため、切り出しすぎるとかえって負担が重くなる点に注意してください。

CarryUp（ONX株式会社）

• 副業・フリーランス人材による採用支援
• 短期・スポットの依頼に対応
• 料金は稼働内容に応じた個別設定

CarryUpは副業やフリーランスの人材による採用支援で、短期やスポットの依頼に対応できます。繁忙期だけ人手を増やしたい場合や、特定の職種の募集期間だけ運用を強化したい場合に向く形です。個人が担当するため、経験の幅は人によって差が出ます。過去にどの職種を扱ったかを事前に確認しておくと、想定とのずれを防げます。

lotsful（パーソルイノベーション株式会社）

• 副業人材のマッチングをパーソルグループが運営
• 事業会社の現役人事に依頼できる
• 料金は稼働内容に応じた個別設定

lotsfulはパーソルイノベーションが運営する副業人材のマッチングで、事業会社の現役人事に依頼できます。代行会社の担当者は複数のクライアントを兼任する場合がありますが、事業会社側で採用を回している人材は、自社の状況に近い視点を持ち込めます。稼働は限られるため、実務の全量を任せる用途には向きません。

安いスカウト代行を選ぶ2つのリスク

代行費の安さだけで選ぶと、媒体費の浪費とセキュリティ事故の2つのリスクが生じます。

• 媒体費の浪費：テンプレ一括送信で返信率が1〜2％にとどまり、媒体費だけが積み上がる
• セキュリティ事故：他社求人の誤送信、NG企業への送信、個人情報の取り扱い不備

テンプレ一括送信は、返信率が1〜2％にとどまる

安価な代行会社では、1つの定型文面を数百通に一括送信する運用になりがちです。返信率は1〜2％程度にとどまり、目安とされる5〜10％を大きく下回ります。

結果が出ないため通数を増やす対応が取られ、1通2,000〜3,000円の媒体費だけが消えていきます。代行費が月10万円でも、媒体費が月80万円かかって採用ゼロに終わる状態が起こり得ます。

送信前のチェック体制がないと、誤送信が起きる

ダブルチェックやNGリストの管理、送信前の承認フローがない体制では、他社の求人テンプレートを使い回して違うポジションを提示する、契約上スカウトできない企業の社員に送るといった事故が起こります。

候補者名や社名の取り違えは、企業の信用に直接響きます。契約前に、送信前の承認フローとNGリストの管理方法、プライバシーマークやISMSの取得有無を確認してください。

スカウト代行で成果が出ない原因を5つの指標で分解する

代行を入れても採用に至らない場合、原因は送信数、開封率、返信率、面談設定率、採用数のどこかにあります。どこで数字が落ちているかが分かれば、打ち手は絞れます。

• 送信数：媒体のポイント上限か、担当者の稼働が不足している
• 開封率：件名と送信時間帯が候補者の閲覧タイミングと合っていない
• 返信率：5％未満ならターゲット設定か文面の個別化に原因がある
• 面談設定率：返信後の対応が24時間を超えている
• 採用数：選考基準や条件面が市場と合っていない

返信率が低い場合は、ターゲットと文面を見直す

返信率が5％を下回るときは、送信数を増やしても改善しません。検索条件を広げすぎて候補者と求人が噛み合っていないか、文面が定型のまま個別化されていないかのどちらかです。

候補者ごとに、なぜその人に送ったのかを経歴やスキルにもとづいて書き分けると、返信率は変わります。専門職ほどこの差が表れます。

採用に至らない場合は、条件面が市場と合っていない

面談まで進むのに採用に至らない場合、原因はスカウト運用ではなく選考基準や条件面にあります。給与や休日が市場水準を下回っていれば、候補者は他社を選びます。

整体院の事例では、年間休日140日を主軸に訴求を組み替えたことで、4ヶ月で応募29名、採用3名の結果につながりました。訴求できる条件を探すことが先で、送信量の調整は後です。

スカウト代行が最適とは限らない

スカウトは13ある採用手法の1つです。求人広告、検索エンジン、人材紹介、リファラル、SNS運用など、職種によってはスカウト以外のほうが応募が集まります。

現場職や未経験可の職種では、スカウトより求人広告や検索エンジン経由のほうが母集団を作りやすい傾向があります。清掃業の事例では、夜勤・早朝帯にターゲットを絞った運用で、6ヶ月で応募218件、正社員2名とアルバイト100名以上の採用につながりました。

スカウト代行の契約を結ぶ前に、そもそも自社の職種にスカウトが向いているかを確認してください。手法を固定してから代行会社を探すと、合わない手法に費用を払い続けることになります。

スカウト代行に関するよくある質問

まとめ

スカウト代行の料金相場は、月額固定型で月15〜50万円、従量課金型で1通200〜3,000円、成果報酬型で運用費10〜30万円に成功報酬30〜100万円です。ただし代行費だけでは総額は分かりません。

• 媒体費は別途かかり、1通2,000〜3,000円が消費される
• 総コストは代行費＋媒体費＋社内工数で試算する
• 成果報酬型でも月額運用費がかかる場合が多い
• 返信率5％を下回るなら、送信数ではなくターゲットと文面を見直す
• 職種によってはスカウト以外の手法のほうが応募が集まる

料金体系を決める前に、自社が月に何通送るのか、何名採用するのかを整理してください。この2つが決まれば、どの料金体系が得かは計算で判断できます。そもそもスカウトが自社の職種に向いているかを確かめることも、契約前に必要な確認です。