目標60名を達成、さらに社員2名も想定外の採用に。複数拠点のイベントスタッフ募集で3ヶ月90名採用の事例【株式会社SMDJ様】

株式会社エス・マーケティング・デザイン・ジャパンの私柳田と申します。弊社の御紹介なんですけれども、社名が長いものですから略称でSMDJと呼んでいただいております。実は弊社もですね、もともと上層部がリクルートに勤めておりまして、約30年前の話にはなりますけれども、リクルートのそのSP事業、派遣事業っていうところを担当しておりまして、その中でもクレジットカード会社様のカードのキャンペーンでしたりとか、イベントのプロモーションっていうところを担当しておりまして、そこから事業を継承して独立したという背景になっています。

代理店さんに依頼をしてですね、全拠点一括でやることが多かったのですが、フルタイムのアルバイト社員の募集っていうところを約2年間ぐらいずっと運用代行していただいてまして、オレンジ系(販売営業職)に特化していました。今回に関しては運用系やイベント系などそういった職種での大量募集がきっかけだったものですから、それを機にちょっとチャレンジしたいっていうなそんな背景があります。

実はですね、もうYouTubeで御社を最初知りまして、それこそ宮地さんが色々なYouTube動画を公開されてると思うんですけれども、そこから社内で協議をしたところ弊社の他の社員も御社のことを存じていて、複数拠点にわたる大量募集で大量の求人原稿を掲載する機会があったものですから、これは御社にお願いをしてみようということで決定した次第です。

原稿数に関してはですね、想定よりも多く掲載できたという点です。逆にこれだけの原稿数を貼らないとこの効果は得られなかったと思うので、原稿数を増やして量で勝負するというご提案をいただいたっていうところが一番最初に出たご提案だったものですから、大変ありがたかったなという風に思っています。

Indeedの直接投稿で全ての原稿を投稿していただく予定だったんですけれども、Indeedさんのその審査の兼ね合いもあってですね、最初の打ち合わせでAirワークに切り替える提案があった。スムーズに進んだ一番のきっかけだった。初動のところですかね、一番のところは。しっかりと明確な、こういう風なところをして効果を狙っていきますっての説明があったりとか、少しイレギュラーなところですよね。Indeedの審査など。イレギュラーにもしっかりスムーズに対応できた良かった点ということですね。

原稿投稿してからさらに少しブラッシュアップをしましょうっていうことでご提案をいただきまして、原稿に掲載している写真のアイデアをもらった。振り返るとそこがポイントだったと感じています。

写真のところで行きますと、今って結構このクリエイティブという風に呼ばれるんですけど、クリエイティブが効果を左右するポイント。そこがやはり鍵と言いますか、効果を担ってたりするんですけど。そこもむやみやたらに作るっていうわけではなくて、弊社は累計1,000社以上を支援している。そこでのノウハウだったりも過去で効果出たやつをもう一気に持ってくるみたいな形ですぐ効果出るような形でご支援をさせていただいてますので。

応募に関してはですね、かなりの数なのですけれども、3ヶ月で約400件の応募をいただけました。そのうち採用が実際に稼働したスタッフを合計すると、約90名の採用という効果でした。

その約90名のうちですね、単発バイトで採用したかった人数がだいたい60名ぐらいなんですよね。60名を採用できまして。

そのほかレギュラーだったりとか、弊社のプロモーション事業(販促事業)での採用っていうところに努めたのですが、そこで言うと10名から20名ぐらい採用できたらいいなっていうな目標感で臨みまして、結果が約30名だったっていうところで、私の管轄で言うと、その中で社員の採用というのもですね、2名ほど採用が決定しましたので、そこに関しては社員の採用は想定外の喜びでした。雇用形態を問わず大台達成という状況でした。

当初この職種を募集したいというご相談いただく企業でも、トルトルくんは追加料金なしで募集職種を増やせる。想定してなかったけどみたいな形のご採用ができてた企業様もあったりするので、そこをかなり有効活用していただいた中で、目標達成だったりとか、そこのプラスの社員さんだったりも繋がって、そこは本当に良かったです。

お世辞じゃなくてですね、担当ディレクターには本当に感謝しています。120点満点。本当に気になるところは特になくてですね、振り返りも定期でやっていただいて、ご報告いただいた内容も非常に的確でしたし、データに基づいた内容だった。しっかり効果検証しながらご対応いただいた印象がありますので、いいところしか見つからない。

業務委託集団としてフリーランスに担当してるわけではなくて、これまでの実績ですよね。古田もリクルートでマネージャーをしてたっていうな形でしたりとか、マネージャー経験者や部長経験者がいる。対応力みたいなところはご期待添えるかなと思っております。

御社は大量原稿・スピード感というところと、色々な知見を持ってご対応いただける中で言うと、一般的に求人会社へ依頼した場合、営業と作り手が分かれると思うのですが、豊富な知見と経験を持つ方が営業であり作り手である。ところが、一般の企業さんとは、大きく違う、本当にヒューマンスキルによって変わる部分なんじゃないかなって思ってまして。

一番印象深かったのがですね、原稿作成のご依頼から、作成投稿までっていうところのスピード感がすごく早くてですね、そこが非常に助かりました。他の運用代行企業様に関しては多少やっぱりラグが発生してですね、急募が急募ではなくなってしまう。トルトルくんのスピード感はありがたかった。

あまり挑戦はしなかったんですけれども、一方でその硬い原稿ですね、本当に営業職のような硬い原稿、どちらかというと不人気職のような原稿を出した際にどのくらいの効果があるのかは今回検証はできていないので、そうした採用難易度の高い求人を御社がどう突破されるのかっていうのはちょっと興味は持っています。

今回は結構スタッフさんだったりとか、受付の方だったりとか、催事的なイメージが近かったのかなと思いますので、正社員採用も弊社が得意とする領域。

ぜひ次のご採用の時とか、大体今年中とかにありそうですかね。例えば新卒採用とかですね、そういったところを任せてみたいなっていう思いはあります。